Fatturazione Elettronica

La trasformazione delle transazioni commerciali.

Passione – Dedizione – Risultati

La nuova era delle transazioni commerciali è qui.

Nell’epoca della trasformazione digitale della fatturazione elettronica, il nostro sistema ti supporta con facilità ed efficienza nella generazione ed invio delle fatture attive e nell’importazione degli XML delle fatture passive e nella generazione della prima nota.

Efficienza

Integrato perfettamente con i moduli Vendite e Contabilità, la gestione dei documenti elettronici attivi e passivi diventa rapida ed efficiente. Semplificare l’operatività degli operatori è fondamentale e per questo l’invio e la ricezione degli esiti delle fatture attive e la ricezione e la registrazione delle passive sono operazioni agevoli che migliorano e completano la gestione in ERPOne.

Risparmio di tempo e risorse

L’integrazione e la configurabilità delle procedure relative alla fatturazione elettronica, permette di ridurre notevolmente i tempi e le risorse necessarie per gestire l’intero ciclo. Il nostro intento punta ad automatizzare i processi, ridurre gli errori ed aumentare l’efficienza complessiva del tuo business.

La generazione delle fatture elettroniche attive crea il documento XML che verrà successivamente inviato al Sistema Di Interscambio. Creato secondo il formato richiesto, il documento contiene tutti i dati e le informazioni necessarie per il corretto invio. In fase di creazione la procedura effettua tutti i controlli  formali e comunica all’utente le eventuali correzioni da effettuare. L’invio viene gestito contestualmente alla generazione o in un secondo momento a discrezione dell’utente.

Grazie alla funzionalità di ricezione degli esiti, sarà facile monitorare in tempo reale lo stato delle fatture elettroniche inviate, ricevendo notifiche immediate sugli esiti di consegna, accettazione o eventuali errori.

La procedura di ricezione delle fatture elettroniche passive è la funzionalità fondamentale da eseguire per interrogare il portale, verificare se sono presenti nuovi documenti passivi da scaricare ed importarli in formato XML.

La procedura per registrare le fatture elettroniche passive si semplifica sempre di più grazie alla funzionalità di Registrazione. Quest’ultima automatizza la creazione della prima nota combinando le impostazioni predefinite nel setup con i dettagli della fattura ricevuta. Per l’utente ciò non comporta più il puro inserimento contabile, ma l’operatività si sposta sul controllo e, se necessario, la modifica di quanto proposto dalla registrazione automatica.

Le funzionalità di importazione ed esportazione XML permettono nel primo caso di esportare il file XML per inviarlo a terze parti quali il consulente contabile, nel secondo caso sarà possibile importare dei file XML di fatture elettroniche da caricare su ERPOne siano esse attive o passive.